Main Menu Close Menu

mail Contact

Search Close

Translate

Department

Community Development

Department

Community Response

Department

Convention and Cultural Services

Department

Finance

Department

Fire Department

Department

Human Resources

Department

Information Technology

Department

Mayor and Council

Department

Office of Public Safety Accountability

Department

Office of the City Attorney

Department

Office of the City Auditor

Department

Office of the City Clerk

Department

Office of the City Manager

Department

Office of the City Treasurer

Department

Police Department

Department

Public Works

Department

Utilities

Department

Youth, Parks, & Community Enrichment

Category

hiking Activities

Arts & Culture

Camps

Classes & Group Activities

Community Centers

Events & Entertainment

Sports

Swimming

Category

pets Animals & Pets

Animals & Pets

Category

domain_add Building & Planning

Construction

Inspections

Planning

Property Lines & Surveying

Zoning

Category

store Business

Business

Cannabis

Economic Development

Innovation

Suppliers & Vendors

Category

account_tree City Administration

Accountability & Oversight

Boards & Commissions

City Attorney

City Manager

City Structure & Policies

Customer Service

Elections

Mayor & City Council

Transparency

Category

category City Assets & Data

City Buildings & Property

City Vehicles

Records

Transparency

Category

explore City Regions

Council Districts

Neighborhoods

Property Lines & Surveying

Zoning

Category

diversity_4 Community Support

Accessibility

Community Centers

Community Engagement

Diversity, Equity & Inclusion

Homelessness

Housing

Older Adults

Volunteering

Youth

Category

theater_comedy Culture & History

Arts & Culture

Events & Entertainment

Sacramento History

Category

business_center Employment

Diversity, Equity & Inclusion

Employees & Retirees

Employment

Volunteering

Workforce Development

Category

directions Infrastructure

Bridges

Drinking Water

Information Technology

Infrastructure Finance

Stormwater & Flooding

Streets & Roads

Trails

Wastewater & Sewer

Category

gavel Law, Code & Compliance

Code Enforcement

Inspections

Law & Code

Permits

Category

payments Money

Accounting

City Budget

Claims, Rebates & Discounts

Debt Management

Economic Development

Grants

Infrastructure Finance

Investment & Cash Management

Payments & Fees

Taxes

Category

park Outdoors & Sustainability

Bicycles

Boating

Camps

Climate & Sustainability

Parks

Scooters

Sports

Swimming

Trails

Trees

Weather

Category

local_police Safety

Alternative Response

Crime

Emergency Management

Emergency Response

Fire

Inspections

Police Department

Prevention & Personal Safety

Stormwater & Flooding

Weather

Category

directions_car Transportation

Bicycles

Boating

Driving

Electric Vehicles

Parking

Public Transportation

Scooters

Traffic

Walking

Category

delete_sweep Utility Services

Drinking Water

Recycling

Trash

Wastewater & Sewer

Back to categories Back to Departments

Search for content

SITE NAVIGATION

City of Festivals Guidelines

Vietnamese Guidelines

City of Festivals Guidelines

Vietnamese Guidelines

open_in_full

PDF Guidelines for Download

English
Spanish
Hmong
Vietnamese

I. Bối cảnh và Mục đích.

I. Bối cảnh và Mục đích. Chương trình Hỗ Trợ Sự kiện Đặc Biệt Thành Phố của Lễ Hội (“Chương Trình”) (The City of Festivals Citywide Special Event Support Program (“Program”) là một chương trình tài trợ, được thực hiện nhờ sự phân bổ kinh phí của liên bang cho Thành phố Sacramento thông qua Đạo luật Kế hoạch Giải cứu Hoa Kỳ năm 2021 (the American Rescue Plan Act of 2021 (“ARPA”).

Mục đích chính của Chương trình này là nhằm ứng phó với tình trạng khẩn cấp về sức khỏe cộng đồng do Đại dịch Covid-19 và các tác động tiêu cực của đại dịch bằng cách xây dựng các cộng đồng vững mạnh, lành mạnh thông qua đầu tư vào các khu vực lân cận dưới hình thức tài trợ cho các sự kiện đặc biệt được tổ chức trên khắp Thành phố Sacramento. Ngoài ra, việc hỗ trợ cho những sự kiện này nhằm mục đích kích hoạt các không gian công cộng; làm phong phú thêm cuộc sống của cư dân; khuyến khích sự hợp tác giữa các tổ chức, thành viên cộng đồng và doanh nghiệp; nuôi dưỡng một cộng đồng sôi động và đa dạng; và kích thích hoạt động kinh tế.

Chương trình sẽ nhất quán với các hướng dẫn chương trình của Chương trình hỗ trợ sự kiện đặc biệt của Lễ hội Thành phố (City of Festivals Special Event Support Program) hiện có với các hướng dẫn bổ sung cung cấp hỗ trợ trên toàn thành phố nhằm hỗ trợ phục hồi sau những tác động tiêu cực của đại dịch COVID-19. Ngoài việc đáp ứng các yêu cầu về kinh phí theo ARPA, sự kiện đặc biệt phải phù hợp với các hoạt động và chủ đề giải trí hướng đến gia đình; hỗ trợ các hoạt động giải trí văn hóa nghệ thuật; thúc đẩy môi trường sống lành mạnh hơn; và nâng cao chất lượng cuộc sống ở Thành phố Sacramento.

Chương trình dành cho cả các sự kiện mới và các sự kiện đang tìm cách phát triển và nâng cao dịch vụ của mình nhằm tăng lượng người tham dự, tác động và sự hấp dẫn trên toàn cộng đồng.

II. Sử dụng Hợp lệ Giải thưởng Tài trợ:

Quỹ tài trợ chỉ có thể được sử dụng để thanh toán các chi phí liên quan đến sự kiện đặc biệt, bao gồm các chi phí do Thành phố tính bao gồm dịch vụ cảnh sát, chỗ đậu xe và giấy phép; và các chi phí sự kiện khác như an ninh tư nhân, phòng vệ sinh di động và hàng rào. Xem Bản đính kèm 1 để biết danh sách đầy đủ các chi phí đủ điều kiện. Thành phố sẽ không hoàn trả cho người được cấp các chi phí phát sinh trước khi Thành phố và người nộp đơn cùng ký hợp đồng tài trợ.

III. Tiêu chuẩn cho tài trợ sự kiện đặc biệt

A. Tác động tốt cho cộng đồng - các ví dụ bao gồm:

Thúc đẩy hoạt động kinh tế
Hồi sinh không gian công cộng
Cung cấp khả năng tiếp cận thực phẩm lành mạnh Thúc đẩy công bằng xã hội, tính hòa nhập và sự tham gia của khu vực lân cận
Có các hoạt động hướng tới gia đình
Quảng bá lịch sử phong phú, di sản, tiện nghi của Sacramento
Hỗ trợ nền kinh tế văn hóa và sáng tạo
Khuyến khích hoạt động thể chất

B. Sự tham gia của cộng đồng

Sử dụng tình nguyện viên cộng đồng
Sự tham gia và tài trợ của doanh nghiệp
Sự tham gia của tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức dựa vào cộng đồng

C. Chất lượng của kế hoạch sự kiện

Kế hoạch tiếp thị
Lập kế hoạch hậu cần
Kế hoạch tài chính, bao gồm ngân sách sự kiện và sử dụng quỹ tài trợ
Thành công ở sự kiện trước đó (Lưu ý: Ứng viên không bắt buộc phải có kinh nghiệm tham gia sự kiện trước đó)

IV. Thông số chương trình

A. Sự kiện đặc biệt phải được tổ chức từ ngày 15 tháng 6 năm 2024 đến ngày 31 tháng 10 năm 2024.

B. Đơn đăng ký sẽ được chấp nhận từ ngày 1 tháng 4 năm 2024 đến ngày 30 tháng 4 năm 2024.

C. Việc trao trợ cấp sẽ được thực hiện theo thứ tự ưu tiên sau:

Các sự kiện công cộng miễn phí vào cửa sẽ được ưu tiên hơn các sự kiện bán vé.
Các sự kiện tập trung đầu tư vào khu vực chưa được phục vụ đầy đủ.
Các sự kiện nhằm thúc đẩy và tìm kiếm sự tham gia của đông đảo khán giả.
Các sự kiện thúc đẩy hoạt động kinh tế.
Sự kiện hướng tới gia đình.
Các sự kiện kết hợp môi trường văn hóa và sáng tạo của Sacramento. Sự kiện mới.

D. Thông tin bổ sung có thể được yêu cầu bất cứ lúc nào trong quá trình sàng lọc. Việc không cung cấp thông tin được yêu cầu bất kỳ lúc nào trong quá trình đăng ký và sàng lọc sẽ dẫn đến việc từ chối đơn đăng ký cho chu kỳ tài trợ mà đơn đăng ký ban đầu được gửi.

E. Hỗ trợ tài trợ cho một sự kiện đặc biệt có thể bị thu hồi bất kỳ lúc nào nếu người ta xác định rằng sự kiện đặc biệt đó, khi được triển khai, không phù hợp với tiêu chí của những hướng dẫn này hoặc người nộp đơn đã trình bày sai quan trọng trong đơn đăng ký.

F. Khoản tài trợ tối đa theo Chương trình là $7,500 cho mỗi sự kiện. Thành phố sẽ không trao nhiều hơn một khoản trợ cấp cho mỗi sự kiện. Mặc dù người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký cho nhiều sự kiện nhưng Thành phố sẽ không cấp nhiều hơn một khoản trợ cấp cho mỗi người nộp đơn.

V. Quy trình nộp đơn

Tất cả người nộp đơn phải nộp các tài liệu thích hợp trong thời gian đăng ký trực tuyến được chỉ định trùng với ngày diễn ra sự kiện mong muốn để được xem xét tham gia Chương trình này. Người nộp đơn sẽ được thông báo về trạng thái đơn xin trợ cấp của họ sau khi quá trình xét duyệt của hội đồng. Thành phố sẽ thông báo cho người nộp đơn xem họ có được trợ cấp hay không trong vòng 30 ngày sau hạn chót nộp đơn. Bất kỳ thay đổi nào về địa điểm hoặc ngày diễn ra sự kiện sau khi quá trình xét duyệt của hội đồng có thể khiến người được chấp thuận không đủ điều kiện nhận trợ cấp.

Tất cả những người nộp đơn được chọn để nhận trợ cấp đều phải ký thỏa thuận tài trợ Quỹ Tái đầu tư ARPA tiêu chuẩn của Thành phố. Thành phố sẽ không ký thỏa thuận tài trợ cho đến khi người nộp đơn:

Cung cấp giấy chứng nhận thuế hoạt động kinh doanh hiện hành được cấp theo chương 3.08 của bộ luật thành phố Sacramento
Đăng ký là nhà cung cấp với Thành phố
Cung cấp bằng chứng cho thấy họ đã nhận được bảo hiểm sự kiện cho sự kiện với mức bảo hiểm trách nhiệm chung thương mại tối thiểu là $1 triệu và chỉ định Thành phố là bên được bảo hiểm bổ sung

VI. Xem xét và phân tích sau sự kiện

A. Người nộp đơn, nếu được chấp thuận nhận tài trợ từ Thành phố Sacramento, phải cung cấp báo cáo chi tiết sau sự kiện trong vòng 30 ngày sau sự kiện để Thành phố Sacramento phân tích. Các yếu tố phân tích bao gồm tác động kinh tế và/hoặc xã hội đối với cộng đồng, nhật ký sự cố, tóm tắt tài chính với thông tin cụ thể về thu chi thực tế và số lượng khán giả tham dự sự kiện.

B. Nhân viên Thành phố sẽ thực hiện xét duyệt để xác định xem sự kiện này có đáp ứng các tiêu chí sự kiện do Thành phố Sacramento thiết lập hay không và bằng cách nào.

CHI PHÍ HỢP LỆ

Dụng cụ

Máy phát điện
Âm thanh
Bàn
Ghế
Lều
Điện
Hàng rào
Sân khấu Thiết bị giải trí dành cho trẻ em (ví dụ: nhà nhún và thiết bị vui chơi)

Chi phí Thành phố/Quận/Công viên

Chi phí giấy phép y tế của quận
Chi phí giấy phép thuê công viên
Chi phí giấy phép sự kiện
Chi phí giấy phép giải trí
Chi phí xin giấy phép ABC
Lệ phí giấy phép chửa lửa
Chi phí thuê địa điểm

Bãi đậu xe

Chi phí đồng hồ đậu xe
Chi phí đóng đường

An ninh bảo vệ

Nhân viên cảnh sát
An ninh tư nhân

Rác và xử lý chất thải

Thùng tái chế
Thùng rác lớn
Thùng rác

Thiết bị an toàn/Thiết bị sự kiện

Áo bảo hộ
Dụng cụ an toan
Áo cho sự kiện

Tiếp thị

Băng rôn
In ấn
Quảng cáo

Giải trí

Dịch vụ DJ
Các dịch vụ dành cho trẻ em (ví dụ như vẽ mặt và bóng bay)
Nhạc sĩ

Chi phí không đủ điều kiện.

Chi phí cho bất kỳ khoản mục nào không được liệt kê ở trên sẽ không đủ điều kiện để được hoàn trả, bao gồm:

Bảo hiểm
Đồ ăn và đồ uống
Quà tặng khuyến mại hoặc thẻ quà tặng

ON THIS PAGE